PDFとは |
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PDF(Portable Document Format)とは,アドビシステムズ株式会社が,PostScript技術を基盤に開発した,
文書配布のためのファイル形式です。一言で言えば,簡単にインターネットやイントラネット,CD-ROMに載せたり,
どこへでもメールで送って見てもらうことのできる, 電子的な「紙」のようなものです。PDFファイルは紙と同様に,
どこへでも気軽に持っていくことができ, 誰でも見ることができます。
具体的には「AcrobatReader」があれば,Windows版でもMacintosh版でも表示/印刷が可能です。またPDFファイルは
電子文書ですから、「紙」を越える機能を持たせることができます。内容を検索したり,コピーしたりすることはもちろん,
ページ内でクリックするだけでリンクされた文書を表示させたり, 目次をクリックするだけで目指すページが表示されると
いったことも可能です。 |
PDFのメリット |
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PDFの電子文書ならではのメリット,それは膨大な資料やカタログなども,CD-ROM 化などでコンパクトに保管することができる
ことです。こうすれば必要なときに必要な部分だけを参照/印刷することができるので、スペースの省略化がはかれます。また紙
は劣化してしまいますが、PDFファイルは劣化することはありません。常に作成した時と同じ状態で見ることが可能です。
さらに、PDFファイルはどのようなソフトで作られた文書であっても,いつ,どこで,誰が見ても元の文書のレイアウトを保ちます。
また,PDF形式のファイルは「AcrobatReader」を使って見ることができますが,この
「AcrobatReader」は無償配布されていますので,ソフトを購入する必要がありません。
PDFファイルは文書の中にすべての情報を埋め込んでいますので,全く同じものが表示・印刷されます。マシンにも依存しませんので
Macintoshで作られたPDFファイルは,Windows上でも表示できますし,もちろん逆も可能です。 |
セキュリティ |
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PDF形式のファイルを作成する際にセキュリティを設定すれば,一度作成した内容を変更できないようにしたり,
文書のコピーや印刷ができないようにも設定できます。また,第三者に見られたくないファイルは,パスワード
によって保護することもできます。 |
PDFを作成する場合の付加サービス
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PDF書類をご覧いただくには,Adobe Readerが必要です。下のアイコンをクリックし,無料配布されているAdobe Readerを
ダウンロードするか,コンピューター関連雑誌の付録CD-ROMなどで入手し,インストールしてください。
(注:接続回線の状況によっては時間がかかる場合があります。)
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しおり 1個 50円 |
※ 本の目次など,文言ページが確定しており, 1しおり20文字以下のものに限ります。 |
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